Normas de envío de resúmenes
- La fecha límite de recepción de resúmenes es el
9 de abril de 2018. Se amplia el plazo hasta el 30 de abril de 2018 a las 23.59h - Todos los resúmenes deberán enviarse a través del formulario web de la página del congreso. No se aceptarán resúmenes enviados por ninguna otra vía.
- Al enviar su resumen, recibirá un email de acuse de recibo y podrá consultar los datos del trabajo enviado en su área privada de la web. Si observa algún error, comuníquenoslo al e-mail congreso.cientifico@seorl.net.
- Una vez finalizado el plazo de envío de resúmenes solo se permitirá realizar cambios debidos a erratas en autores y centros de trabajo, con fecha límite el 3 de junio a las 23:59h de 2018. A partir de esta fecha no se aceptarán correcciones de ningún tipo.
La fecha límite para el envío de trabajos es el 30 de abril de 2018
Normas generales
- Se admitirá un máximo de tres trabajos por autor, sea cual sea el formato enviado.
- Si se detecta un mismo trabajo enviado en dos o más formatos diferentes (oral/video/póster), se pasará a formato póster.
- El primer autor de cada trabajo deberá ser miembro de la SEORL. El autor que se encargue de la exposición del trabajo en sala durante el congreso deberá ser igualmente miembro de la SEORL y estar inscrito al congreso.
Preste atención a las normas específicas para el tipo de trabajo
Comunicaciones orales/póster/vídeo
- El resumen de las comunicaciones deberá adaptarse a las normas de organización internacionales: título, introducción, material y métodos, resultados, discusión/conclusión. Esta norma no se aplica a los cursos de instrucción.
- Los trabajos que se refieran a una corta serie de observaciones o casos clínicos, que no aporten una verdadera innovación, deberán enviarse en forma de póster.
- De manera excepcional serán admitidas comunicaciones orales conceptuales.
Fórum de investigación
- Los trabajos enviados deberán ser originales y no podrán haber sido publicados íntegramente.
- Los trabajos seleccionados tendrán preferencia para su publicación en el Acta ORL Española, revista oficial de la SEORL-CCC.
- Se elegirán para la sesión Fórum de Investigación 5 trabajos. En caso de que se reciban más trabajos, se seleccionarán los 5 mejores, y el comité valorará cómo se podrán exponer los trabajos no seleccionados.
- Los trabajos deberán enviarse a través del formulario de la página web, cumplimentando el resumen para ser incluido en el libro de resúmenes del congreso. Una vez aceptado su trabajo para participar en esta sesión deberá enviar al correo electrónico congreso.premios@seorl.net el trabajo completo en formato Word o PDF (8-10 páginas a espacio simple y tamaño de fuente de 12 puntos), antes del 30 de Septiembre de 2018.
- El trabajo deberá seguir las normas de organización internacionales: título, introducción, material y métodos, resultados, discusión/conclusión
- Tendrán preferencia las que sean resúmenes de proyectos de Investigación financiados (FIS, CICYT, Comunidades….) o las que hayan constituido Tesis Doctorales.
- Solo podrán enviarse los trabajos realizados por Residentes y Especialistas que hayan terminado la residencia en un plazo máximo de 15 años.
Cursos de instrucción
- La selección de cursos se hará de manera que fomente la mayor inclusión de socios y ponentes extranjeros, siempre atendiendo a la calidad de los mismos.
- Tendrán prioridad los cursos que en años anteriores hayan obtenido las mejores valoraciones. El Comité Científico establecerá un calendario de Cursos rotatorio de forma que no se vean perjudicados en años sucesivos.
- Se establecerá un límite de un curso por autor, independientemente de que sea, o no, el director principal del curso.
Optar a premios
- En el apartado Premios de esta web pueden consultar las normas y plazos para optar a premios de comunicaciones vídeo y pósteres. Recuerde consultar la información en ese apartado para participar en las convocatorias.
- Los resúmenes se podrán enviar en dos idiomas: español e inglés, defendiéndose obligatoriamente en el mismo idioma en el que se haya enviado el trabajo.
- Los campos “Título” y “Autores y centro de trabajo” están limitados a 255 caracteres.
- El resumen no podrá sobrepasar los 3500 caracteres.
- Para conseguir cierta uniformidad en los estilos, les rogamos:
- No dejen líneas en blanco entre los diferentes párrafos del resumen
- Procuren no incluir listas en el resumen
- Aunque la persona de contacto sea uno de los autores/directores, es necesario incluirlo en el campo “Autores y centro de trabajo”
- Los nombres de los autores/directores deberán ir escritos con el siguiente orden y respetando los signos de puntuación: Apellidos, Nombre(o inicial); Apellidos, Nombre.
- Utilicen asteriscos (uno o varios) en lugar de superíndices para indicar los hospitales de los diferentes autores.
- Asegúrese de incluir completo el nombre de su Hospital/Universidad.
- En el resumen deben figurar imprescindiblemente los resultados numéricos y estadísticos que se vayan a exponer en el congreso.
La SEORL NO REALIZA REVISIONES ORTOGRÁFICAS NI GRAMATICALES de los resúmenes recibidos. Todos los datos que se incluyan en el resumen se publicarán tal cual en el programa y libro de resúmenes. Les rogamos que pasen un corrector ortográfico a los textos antes de remitírnoslos.
Lea atentamente las normas de formato
El incumplimiento de cualquiera de las normas reflejadas en este documento habilita a la SEORL a cancelar la exposición del trabajo durante el congreso.
Los autores que no presenten su comunicación o curso de instrucción en el Congreso sin causa justificada podrán ser sancionados por la SEORL-CCC, no pudiendo enviar comunicación alguna durante los dos siguientes Congresos de esta Sociedad.