Normas de exposición de trabajos
El autor que se encargue de la exposición del trabajo en sala (comunicaciones orales/vídeo y cursos de instrucción) durante el congreso deberá ser miembro de la SEORL y estar inscrito al congreso.
Normas generales
Para todos los tipos de trabajos, excepto los posters (que siguen su propia normativa)
Los formatos aceptados para la entrega al departamento de audiovisuales de sus trabajos son:
- Cualquier versión de Power Point. (PTT o PPTX). Si los PTT o PPTX tienen vídeos asociados, deben entregarse a audiovisuales dentro de la misma carpeta.
- Vídeos en Windows Media Vídeo
- Audios en Windows Media Audio o MP3
- Prezzi
Ordenadores MAC, Tablets APPLE:
- Los usuarios de estos equipos deberá aportar el adaptador con salida HDMI.
Ordenadores portátiles:
- Únicamente se podrán conectar a los equipos de proyección instalados en las salas aquellos que tengan salida HDMI.
- Los ordenadores con una única salida en VGA no podrán conectarse, por lo que el ponente deberá pasar por la sala de audiovisuales y los técnicos extraerán la presentación y la volcarán al equipo remoto. Los técnicos de cada sala abrirán dicha presentación remotamente y el ponente gestionará su presentación fácilmente con un mando a distancia.
NOTA:
Dado que las presentaciones se gestionan desde la sala de audiovisuales y con el fin de evitar confusiones, es necesario que el ponente acuda a dicha sala. De esta manera el Coordinador llevará un control de las que se lanzan desde el servidor y de las que no. Esto es importante para poder informar a los técnicos de sala.
Cursos de instrucción
- Los cursos de instrucción tendrán una duración de 40 minutos.
- Todos los directores que deseen participar en la celebración en sala del curso deberán estar inscritos al congreso.
Comunicaciones orales
- Las comunicaciones orales tendrán una duración de 8 minutos con 2 minutos de discusión, y estarán agrupadas en bloques.
- Las comunicaciones orales se podrán apoyar con medios audiovisuales. El autor que envíe la comunicación recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico.
Comunicaciones vídeo
- Las comunicaciones vídeo tendrán una duración de 8 minutos con 2 minutos de discusión, y estarán agrupados en bloques.
- El autor que envíe la comunicación recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico.
Comunicaciones póster
- Los pósteres serán en formato digital
Debido a que en esta edición del congreso no se realizará defensa de pósters, para obtener el certificado del mismo el primer autor debe ser miembro de la SEORL y haber retirado su acreditación. En caso de que el primer autor no asista al congreso se deberá proceder al cambio en el orden de los autores, comunicándolo por email a congreso.cientifico@seorl.net antes del 30 de septiembre a las 23.59 horas.
- Deberán enviar los pósters electrónicos siguiendo las normas para la elaboración y envío:
Normativa de pósters electrónicos
Sesión especial de Fórum de Investigación
- La duración de estas exposiciones será de 10 minutos.
- Existirá un premio especial y diploma para la mejor de ellas, teniéndose en cuenta originalidad, relevancia, hipótesis de trabajo y metodología.
Fórum de pósteres
- De entre todos los pósteres enviados para optar a este premio los miembros designados del comité científico seleccionarán 5 pósteres, que serán expuestos en esta sesión en formato de comunicación oral.
- Se comunicará a los autores su inclusión en esta sesión 15 días antes del congreso, para que tengan tiempo de preparar su presentación.